Salut à tous et à toutes,
Pour mémoire, pour information des fans de Renaud, et pour servir peut-être à la nouvelle équipe.
Une nouvelle ère s'ouvre en septembre 2017 concernant la gestion du site web Le HLM des fans de Renaud
www.sharedsite.com/hlm-de-renaud/ , il y a lieu de revenir sur ce qui a été fait au cours de l'année écoulée
depuis septembre 2016, puisque le coordinateur du site change.
Fin août, début septembre 2016, la gestion du site a été confiée à une nouvelle équipe d'artisans suite à des discussions sur le forum du site à partir de mai 2016. Ça partait d'une proposition argumentée de fermer
purement et simplement le site, et par la discussion ça s'est transformé en un appel à projet sur le forum du site pour confier la gestion du HLM à une nouvelle équipe.
Vous pouvez retrouver ces échanges notamment dans les posts :
viewtopic.php?f=5&t=26463&start=90
et
viewtopic.php?f=5&t=27327
Une seule équipe s'est constituée, et les artisans historiques du site ont fait le choix de lui confier les clés de l'immeuble.
Le projet de l'équipe était énoncé ainsi :
► Afficher le texte
On a mit le temps mais on y est arrivé....et avant la date butoir.
Voici donc le projet pour site de la part de la fine équipe.
(comme je n'ai pas trouvé comment joindre un fichier word à un MP je met le texte en entier tel quel...désolé cela fait un peu beaucoup de lecture. Et merci de ne pas tenir compte des éventuelles et surement probables fautes de grammaire et de frappe)
PROJET POUR LE SITE “LE HLM DES FANS DE RENAUD”
Personnes concernées par le projet:
[liste des pseudos des 8 personnes - liste supprimée de ce post à la demande de l'équipe le 19/09/2017]
(pour des raisons de simplification ce sont les pseudonymes inscrits sur le forum du site qui sont utilisés pour ce projet et non les pseudos utilisés sur facebook ou les noms réels des personnes)
Projet immediat et sur les 6 prochains mois.
En premier lieu, transfert du site de sharedsite à wordpress.
Le site resterait donc sur le même hébergeur mais transféré sur un autre système de gestion de page.
Ce changement s’établirait pour 2 raisons:
- obsolescence évidente de sharedsite
- simplicité et rapidité d’utilisation de wordpress.
Le transfert en question est entièrement gratuit et nécessiterai une durée de 6 mois.
Sur cette période “l’ancien” site sera toujours actif et son transfert definitif donc au terme du déménagement terminé.
Au cours de ces 6 mois, les diverses rubriques actualisées par les artisans se feront directement sur wordpress.
Chaque artisans restera libre de mettre ce que bon lui semble dans la rubrique adequate, en évitant toutefois les doublons d’articles déjà postés, ce qui laisse à chaque personne la possibilité de tenir à jour la ou les rubriques qui lui semble la/les plus importantes et au sein des quelles il ou elle trouvera le plus d’informations et de documentation.
A noter que le logiciel phpbb qui gère le forum verra également une mise à jour de façon à éviter l’obsolescence de celui-ci.
Mais cette mise à jour se fait dans un délai très rapide et ne nuit pas au fonctionnement du forum.
Sur les 6 mois et plus.
Au terme du déménagement l’équipe des artisans se réunira de façon à réfléchir à un lifting du site de façon à le rendre plus “attractif” et “plus en phase avec les technologies modernes”.
Toutefois ce lifting visuel et technique ne changera rien au fonctionnement des artisans à leur role et autres points ennoncés plus haut.
Ce “lifting” visuel et fonctionnel aura pour but donc de rendre le site plus simple d’utilisation et plus en phase avec le 21ème siècle pour les personnes venant sur le site, mais également de permettre une plus grande facilité de mise en ligne des divers sujets pour les artisans.
Toutefois aucune des rubriques actuelle du site ne sera supprimée.
De même le site continuera à n’être dédié au’à Renaud et continuera à refuser toute forme de publicité.
Les diverses propositions de visuel se feront entre les artisans et devront être validées par au moins les 2/3 d’entre eux dans la limite des possibilité techniques de l’hébergeur, d’internet et des outils.
Les discussions sur le “lifting débuterons donc dès le déménagement sur wordpress terminé et ne devrons pas excéder 6 mois.
Sur le fonctionnement en lui même.
L’équipe compte bien évidement rester dans une logique de non commercialisation du site et donc refuse que toute publicité y soit associé.
Le financement du site se fera donc par appel au dons des personnes le fréquentant. Comme il est actuellement le cas.
Bien sur le montant des sommes récoltés et, le cas échéant l’argent restant en reserve seront publiés sur le site dans un topic du forum.
Pour l’heure c’est Lola qui se propose de gérer la partie “récolte des dons” et “payement à l’hébergeur”.
A noter que dès l’années prochaine l’hébergeur OVH nous offrira la possiblité d’une formule moins chère que l’actuelle et offrant les memes caractéristiques.
A tout moment chaque artisan a la possiblité de quitter ses functions mais il ou elle devra au préalable en avertir les autres artisans et donner une date butoir de son depart.
Cette date devra au maximum être de 15 jours après l’annonce et au minimum de 7 jours.
Si au cours de cette période entre son annonce et cette date butoir l’artisan change d’avis, il pourra rester.
De nouveaux-nouvelles artisans peuvent rejoindre l’équipe constituée.
La demande pourra venir directement de la personne ou bien un artisan pourra suggérer une personne.
Dans les 2 cas l’aspirant artisan devra faire montre de sa motivation et de ses connaissances par le biais d’un texte rédigé aux artisans en place.
Un-e nouvelle artisan ne pourra rejoindre l’équipe que s’il est accepté par au moins les 2/3 des artisans en place.
Toute decision concernant le site devra mise en discussion entre les artisans et au terme d’un débat d’au minimum 7 jours un vote sera organisé.
Toute decision ne sera validée que si au minimum 2/3 des artisans en place y sont favorables.
Toutefois si une decision urgente devait être prise, le delai de débat peut être réduit sur proposition de l’artisan posant la décision et par validation d’au minimum les 2/3.
Les artisans rejette bien évidement tout propos raciste, sexiste, homophobe ou incitant à la haine sur le site, ainsi que tout propos faisant l’apologie d’une quelconque soicété d’ordre privé ou publique.
Un manquement à ces principes entrainerai l’éviction immediate dudit artisan.
A minima 3 artisans prenent en charge le fonctionnement de la rubrique forum du site au titre de “modérateurs”.
Ce nombre de 3 permettant ainsi de trancher plus aisément toute discution et d’éviter le cas du “50/50”
Les modérateurs laisseront le forum comme un endroit de libre et totale expression dans les limites des cadres instaurés par la loi.
Toute eviction (temporaire ou definitive) d’un membre du forum se decide entre les modérateurs au résultat du 2/3.
Toutefois un artisan non modérateur peut faire une demande d’éviction d’un membre du forum mais les modérateurs restent les seuls décisionnaires.
Pour les individus précédement exclus et qui essayent de revenir sur le forum, demande est faite aux actuels artisans possédant les adresses IP de les transmettre afin d’éviter les déconvenues.
A noter que sur les 6 mois en question (temps de déménagement du site) les rubriques “articles de presse, photos, videos, nouvel album, et concert seront les plus actives.
Les rubriques ne nécessitant pas de mises à jour ponctuelles ou régulières seront toutefois toujours surveillées.
Concernant les pages Facebook liées au site du HLM, chaque artisan aura la possibilité de poster un message sur le mur au nom de la page pour tenir informer les personnes abonnées ou passant sur la page de l’arrivée d’une nouvelle information ou autre sur le site.
Il en va de même pour le compte Twitter du site ou chaque artisan pourra poster un tweet informative sur une nouveauté du site mais uniquement sur ce fait.
Facebook et Twitter ne devant en effet servir qu’à “promotionner” le site et non pas à devenir des outils de propagande des opinions personnelles des artisans concernant Renaud ou tout autre sujet.
Note importantes:
Tous les individus rattachés à ce projet sont des fans de Renaud et souhaitent le maintient sur internet du site “le HLM des dans de Renaud” ainsi que son évolution ainsi qu’une mise en ligne régulière d’informations sur Renaud.
Chaque individu lié à ce projet est une personne “lambda” nullement rattaché à la maison de disque ou tout autre structure ayant un lien commercial ou de tout autre type avec Renaud.
Notre but est donc purement informatif, un site par des fans pour les fans et loin d’une quelconque forme de mode autour de l’artiste.
Un “groupe secret” a été crée sur facebook pour permettre aux personnes de discuter du projet, ce même groupe servira par la suite pour toute discussion concernant le site, que ce soit sur les 6 mois à venir ou sur des temps plus lointain (discutions sur le “lifting” etc)
Si ce projet est validé par l’actuelle équipe d’artisans, ceux-ci pourront être rajoutés au groupe secret s’ils-elles le désire le temps pour eux elles d’obtenir des précisions sur le projet et de pouvoir transmettre les informations nécessaires à un bon “passage de relais”.
Nous sommes conscient que ce n’est qu’un projet mais au sein de notre équipe se trouve des individus déjà artisans sur le site et qui pourront plus que largement aider celles et ceux qui ne le sont point encore dans les demarches de mise en ligne ou sur tout autre point nécessitant des explication.
Si notre projet est validé, nous laissons bien sur le temps qui sera nécessaire aux actuels artisans pour “transmettre” les informations necessaires et bien sur nous sommes à la disposition des actuels artisans pour toute question ou pour éclaircir tout point qu’ils et elles jugeront bon de faire.
NB: message transmit à Saint-Maieul et Marie la Belge.
Cette petite bafouille a pour objectif de laisser une trace de ce qui a été fait ou non et comment s'est déroulée cette année.
Les accès complets à la gestion du site ont été donnés par l'ancienne équipe (site web, forum, facebook, twitter).
Le projet de l'équipe pour le site dans son ensemble n'a pas été précisé par rapport au projet, tant en terme de contenu éditorialisé (qu'est ce qui est pertinent, qu'est ce qui ne l'est pas)
que de design (quelle qualité de présentation du site est souhaitée ?). Cela a pu générer ponctuellement des tensions au sein de l'équipe.
Concernant l'hébergement du site et son financement, celui-ci était réalisé auparavant de manière publique et transparente sur le forum. Tout en restant chez OVH, l'équipe a choisi une nouvelle offre d'hébergement
moins onéreuse. L'équipe a toutefois eu besoin d'un financement supplémentaire (environ 60 euros) et s'est cotisé en interne sans faire appel aux fans de Renaud. A ma connaissance, ni la solution d'hébergement retenue,
ni le budget (recettes et dépenses) ne sont consultables par le fan lambda.
Suite à la proposition d'un des membres de l'équipe qui avait proposé d'utiliser le CMS Wordpress pour gérer le site, aucune autre alternative n'a été envisagée, ce choix a été peu expliqué, et donc peu compris par
certains membres de l'équipe. C'est sans doute pour cela que des critiques contre ce choix sont apparues à plusieurs reprises jusqu'à dernièrement.
Le système de CMS Wordpress a été installé sur le site. Il fonctionne et au moins 4 membres de l'équipe l'ont utilisé pour créer de pages web du site avec.
Avec Wordpress, a été réalisé :
- le début de la migration de plusieurs rubriques du site original, sans qu'on puisse dire qu'aucune des rubriques ne soit finalisée (je ne sais pas si une liste a été fait de ce qui avait été fait à ce sujet).
- une page alternative d'accueil, visible à
https://sharedsite.com/hlm-de-renaud/wordpress/ , accessible depuis la page d'accueil du site.
- ouverture de deux nouvelles rubriques :
- Photos de concert de la tournée "Phénix Tour" (tenu à jour jusqu’à la fin de la tournée officielle, et en partie pour la tournée des festivals)
- Compte rendu et ressenti des fans suite aux concert de la tournée "Phénix Tour"
- Mise en ligne de quelques articles de presse dans une nouvelle rubrique présentée sous forme de blog, puisqu’à été fait le choix de ne pas continuer d'alimenter le kiosque initial qui comportait plus de 2000 articles de
presse accessible via un moteur de recherche spécifique
Une personne de l'équipe a lu des pages de quelques rubriques du site originel et réalisé un listing identifiant les liens externes morts et certaine modifications à apporter aux pages. Ce travail préparatoire n'a
pas été suivi d'effet par une mise à jour des pages concernées.
Une rubrique du site devenue inaccessible a été signalée aux membres de l'équipe mais n'a pas été remise en ligne.
Sans Wordpress :
- Ajout d'un lien sur la page d'accueil du site vers la page d'accueil créée sous Wordpress.
- Modification de la page d'accueil de la section Bistrot qui propose un chat sur le site. Page fonctionnelle à la présentation minimaliste. Voir à
http://www.sharedsite.com/hlm-de-renaud/bistrot/
De longues discussions concernant le design du site et de sa page d'accueil ont eu lieu. Elles n'ont pas abouti. Un cahier des charges concernant le design du site devait être réalisé afin que l'équipe puisse expliciter ce qu'elle souhaitait à un éventuel designer,
histoire que les membres de l’équipe soit au moins d'accord ensemble sur ce qu'ils souhaitait. Ce cahier des charges n'a pas été réalisé. Aucun désigner n'a été trouvé, malgré un appel lancé sur facebook et/ou le forum.
Le fait qu'il n'y ait pas de charte graphique validée pour le site a provoqué à plusieurs reprises des heurts au sein de l'équipe lors de la création de nouvelles pages. Ces heurts allant jusqu'à des tensions pérennes et des menaces de démission.
Concernant le fonctionnement de l'équipe :
- l'équipe a choisi d'utiliser un groupe facebook secret pour échanger entre elle. Aux membres de l'équipe sont ajoutés quelques anciens artisans. Certaines décisions ont été tranchées par
la mise en place d'un vote (les anciens artisans n'ont pas participé à ces votes). A noter qu'à la création du site, l'outil qui servait aux artisans à communiquer entre eux (mailing ling SML) était ouvert à tous les fans.
- une petite dizaine de fois dans l'année, les membres de l'équipe se sont retrouvés en partie sur le chat du site pour des réunions.
Mouvement au sein de l'équipe :
- à noter que par rapport au projet initial, une personne du projet initial ne s'est jamais manifestée, une autre a été virée dès le 1er mois.
- deux personnes ont été recrutées au cours de l'année (une ancienne qui avait fait partie du site , une toute nouvelle inconnue des membres de l'équipe)
- deux personnes ont démissionné au cours de l'année (dont le coordinateur de l'équipe le 11/09/2017)
- plusieurs personnes ont menacé de démissionner, sans pour autant le faire, mais cela pèse sur l'ensemble de l'équipe.
Coordinateur du site :
Le coordinateur initial a assuré sa mission suivant sa disponibilité, mais les membres de l'équipe ont pu constater qu'il avait été absent plusieurs mois au cours de l'année. Il a pris la décision de démissionner, après
en avoir averti les membres de l'équipe plusieurs mois avant afin qu'ils puissent s'organiser. Suite à sa démission effective le 11/09/2017, le 14/09/2017, un nouveau coordinateur a été désigné par les membres de l'équipe
suite à un vote.
Concernant le forum du site :
- plusieurs mises à jour techniques de sécurité et concernant l'interface ont été réalisé (relooking)
- ajout de fonctionnalités concernant l'édition des liens vidéos externes et les smileys
- la modération du site a été assurée par plusieurs modérateurs issus de l'équipe.
- A noter que pendant plusieurs mois les messages du forum n'ont plus été référencé sous Google, et aucune solution n'a été trouvée pour rétablir cela. C'est heureusement revenu comme par magie.
Concernant la page Facebook du site :
- Publications de manière irrégulière sur la page FB du site, tant en terme de formulation que de contenu. L'absence de charte éditoriale a provoqué plusieurs heurts au sein de l'équipe.
- Publications très ponctuelles depuis ces derniers mois.
- Le nombre d'abonné à la page (environ 9000) n'a pas progressé en une année.
Concernant le compte Twitter du site :
- sa gestion a été abandonnée.
Concernant la communication de l'équipe aux fans.
L'équipe a communiqué notamment :
- pour indiquer les nouvelles pages faites avec les photos de la tournées
- pour indiquer les nouvelles pages faites avec les comptes rendu de concert
- pour recruter un designer
- pour avertir de la maintenant du forum
L'équipe n'a pas communiqué sur le projet qu'elle portait au cours de l'année. A part quelques anciens artisans qui savent ce qu'elle a pu faire, le fan lambda ne sait pas ce qu'elle a fait au cours de cette année, ce
qu'elle fait, ni ce qu'elle compte faire du site. Il n'y a pas eu de communication dans ce sens là et du coup l'équipe se trouve un peu coupé des fans.
L'équipe en place est confronté à des difficultés dans la mesure où elle n'a pas en interne toutes les compétences requises en gestion de projet, compétences techniques pour éditer du contenu sur des pages web,
compétences en webdesign, et gestion des réseaux sociaux. Cela est d'autant plus impactant qu'elle est réduite en terme d'effectif, et que bien naturellement,
comme ce sont des personnes bénévoles, elles ont une vie à côté et pas que cela à faire. Certains membres de l'équipe sont découragés au bout d'un an ou moins devant la tâche à accomplir et la façon de l'accomplir.
Par rapport au projet initial présenté lors du recrutement de cette nouvelle équipe, les délais n'ont pas été tenus, et certaines choses envisagées n'ont pas avancé d'un pouce.
Voili voilà
Franck - 18/09/2017